Como Usar o Reference Manager

Talvez a parte mais trabalhosa na redação de um artigo ou monografia seja a organização das referências bibliográficas. Um dos melhores programas disponíveis no mercado para este tipo de trabalho é o Reference Manager (http://www.refman.com).  O Reference Manager é distribuído no Brasil pela PIC Informática (fone: 0800-111-871). Uma cópia de demonstração, válida por 30 dias pode ser copiada no site do Reference Manager.

Após ler o tutorial abaixo, recomendamos que antes de utilizar o Rederence Manager você veja também o vídeo demonstrativo sobre o programa.

Utilizando o Reference Manager para pesquisar no Medline Inicialmente para utilizar o Reference Manager devemos iniciar um novo arquivo ou um arquivo já existente utilizando o menu File > New Database... . O programa permite que você faça uma pesquisa na base de dados Medline utilizando a Internet. Se você estiver conectado na Internet, basta selecionar o menu References > Internet Search... .

Após iniciar a pesquisa o Reference Manager irá utilizar a Internet para conectar-se ao PubMed. Em seguida ele irá mostrar uma janela dizendo quantos artigos encontrou com os parâmetros definidos. Observe que a pesquisa pode ser bem específica procurando por determinados autores ou por palavras no título do trabalho. O resultado da pesquisa será mostrado da seguinte forma:

Note que a pesquisa que acabamos de realizar foi salva como “Search 1”. Para copiar os artigos que nos interessam para nossa base de dados, chamada “Informática”, basta selecioná-los e arrastá-los para “Informática”.

Importando Referências de um Arquivo

No capítulo anterior explicou-se como realizar uma pesquisa no Pubmed e salvar esta pesquisa em seu computador em um arquivo de texto (.txt). É possível importar as referências deste arquivo de texto para o Reference Manager. Para isto, basta clicar no menu References > Import Text File.

No campo Database coloque o nome da base de dados para qual você quer que as referências sejam importadas. Em Filter selecione um filtro para importação das referências. Por padrão utilizaremos o filtro do Pubmed. Finalmente em Text file selecione o arquivo de texto que contém as referências a serem importadas. Ao clicar em Import as referências serão importadas para a base de dados selcionada.

Utilizando o Reference Manager para escrever o seu trabalho

Após instalar o Reference Manager ele automaticamente irá adicionar o menu abaixo no seu editor de textos (Word). A função de cada botão é explicada em seguida:

Utilizar o Reference Manager enquanto você datilografa o seu trabalho é simples. Basta ir digitando o texto e quando você quiser inserir uma citação (aquele número que refere a uma referência na bibliografia, ex: [1]) basta clicar em Insert Citation e selecionar qual(is) referencia(s) você deseja citar. Depois que o documento estiver pronto clique em Generate Bibliography para gerar a bibliografia. O formato em que a bibliografia será escrita pode ser escolhido entre uma centena de formatos pré-definidos. Caso o formato que você deseje usar seja diferente você poderá editar um novo formato.

Vídeo Demonstrativo do Reference Manager

Tutorial Reference Manager por Rafael Bruns.

Referências

1. [Reference Manager Basics]
2. [Reference Manager 9.5 Tutorial]